Функция используется для того, чтобы отметить период, когда занятия не проводятся: например, при праздничных днях, внеплановом закрытии центра или отпуске преподавателя.
Основные блоки:
- Доступ к функциям
- Объявление выходного дня
- Отпуск преподавателя
1. Доступ к функциям
В разделе «Расписание», в правом верхнем углу, рядом с выбором отображения расписания, находится кнопка «Нерабочие дни».
При нажатии открывается выпадающий список с двумя функциями:
- Объявить выходным — отменяет все занятия на выбранную дату для всего центра, независимо от преподавателя или группы.
- Отпуск преподавателя — отмечает период, в течение которого не проводит занятия только один выбранный преподаватель, не затрагивая расписание остальных.
2. Объявление выходного дня
Открыть окно объявления выходного дня можно двумя способами.
Первый способ. Нужно нажать кнопку «Нерабочие дни» в правом верхнем углу раздела «Расписание» и выбрать пункт «Объявить выходным».
Второй способ доступен в режиме отображения «Классический». В этом режиме достаточно нажать на пустую ячейку нужного дня прямо в календаре.
Оба способа открывают одно и то же окно подтверждения.
Окно для заполнения.
После выбора даты открывается окно «Объявить выходным: [дата]».
- Название - можно указать причину выходного, например, «9 мая» или «Технический перерыв». Поле не является обязательным.
- Список отменяемых занятий - система автоматически формирует перечень всех занятий, запланированных на эту дату, с указанием названия и времени каждого. Здесь же отображается общий счётчик: «Будет отменено занятий: N».
Если на выбранный день уже отмечены посещения, система дополнительно предупреждает:
На этот день уже отмечены посещения. Будут удалены посещения (N), а списанные занятия возвращены на абонементы. Действие необратимо.
- Оповещение - чекбокс «Оповестить родителей/учеников».При включении система отправит уведомление об отмене занятий всем причастным.
- Подтверждение - для завершения нужно нажать «Объявить выходным». Для отказа - «Отмена».
После подтверждения все занятия на эту дату отменяются и исчезают из календаря.
Снятие статуса выходного
Если выходной был объявлен ошибочно, статус можно снять. При нажатии система выводит предупреждение:
Запись о выходном будет удалена. Восстановить ранее отменённые занятия и удалённые посещения автоматически невозможно — их нужно создавать заново.
То есть, снятие статуса удаляет только запись о выходном, а расписание на этот день не восстанавливается автоматически. Все занятия необходимо внести заново вручную.
3. Отпуск преподавателя
После выбора пункта «Отпуск преподавателя» открывается окно «Отменить уроки преподавателя за период».
В окне сначала выбирается преподаватель из выпадающего списка. В поле «Период (отпуск)» указываются даты начала и окончания отпуска. Отменяются только будущие уроки, начиная с сегодняшнего дня, уже прошедшие занятия отпуск не затрагивает.
Ниже указывается причина отпуска, например «отпуск преподавателя». Поле не является обязательным.
Отдельным пунктом расположен чекбокс «Продлить абонементы учеников на период отпуска», включённый по умолчанию. Если переключатель отмечен, абонементы учеников, у которых отменяются занятия, продлеваются на число пропущенных уроков — так же, как это происходит при заморозке абонемента.
После того как выбраны преподаватель и период, система отображает общий счётчик отменяемых уроков «Будет отменено уроков: N», а ниже список затронутых занятий с указанием названия, количества уроков и числа учеников по каждому.
Система также предупреждает, что отмена снимет списания занятий с абонементов и уберёт уроки из расписания и расчёта заработной платы.
Для завершения действия нужно нажать «Отменить уроки». Для отказа — «Закрыть».
Важно учитывать:
- Объявление выходного дня отменяет все занятия на выбранную дату для всего центра, без возможности автоматического восстановления.
- Если на день, объявленный выходным, уже были отмечены посещения, они удаляются, а списанные занятия возвращаются на абонементы учеников.
- Снятие статуса выходного дня удаляет только саму запись о выходном. Расписание при этом не восстанавливается автоматически, все занятия нужно будет создать заново вручную.
- Перед подтверждением выходного дня стоит проверить список отменяемых занятий и при необходимости включить оповещение для учеников и родителей.
- В отличие от объявления выходного дня, отпуск преподавателя затрагивает уроки только одного выбранного сотрудника, не влияя на расписание остальных преподавателей и групп.
- При оформлении отпуска преподавателя отменяются только будущие уроки, начиная с сегодняшнего дня. Уже прошедшие занятия не затрагиваются.
- Переключатель «Продлить абонементы учеников на период отпуска» включён по умолчанию. Если оставить его включённым, абонементы учеников автоматически продлеваются на число пропущенных уроков, так же как при заморозке.
- Отмена уроков при оформлении отпуска снимает списания занятий с абонементов и убирает уроки из расписания и из ЗП.