Раздел используется для планирования и координации всех занятий центра. Здесь создаются группы и индивидуальные уроки, назначаются преподаватели, добавляются ученики и учитывается занятость кабинетов.
Основные блоки:
- Доступ к разделу
- Основные элементы интерфейса
- Создание занятий
- Просмотр и редактирование занятия
1. Доступ к разделу
Раздел открывается через боковое меню «Расписание».
После перехода отображается календарь занятий с возможностью переключения режима просмотра: месяц, неделя или день.
2. Основные элементы интерфейса
Верхняя панель управления
Верхняя часть страницы отвечает за фильтрацию и создание занятий.
Здесь можно:
- выбрать конкретного преподавателя, чтобы увидеть только его занятия и проверить загрузку;
- отфильтровать расписание по кабинетам и избежать пересечений по помещению;
- уточнить тип и формат занятий;
- включить отображение архивных (завершенных) занятий;
- нажать «+ Добавить», чтобы создать новую серию.
Панель помогает быстро сосредоточиться на нужной части расписания и проверить загруженность центра.
Навигация по периоду
Ниже расположены элементы управления датами.
Кнопки:
- «Пред» — переход к предыдущему периоду,
- «След» — переход к следующему,
- «Сегодня» — возврат к текущей дате.
Справа выбирается формат отображения:
- Месяц — общий обзор загрузки,
- Неделя — более детальное планирование,
- День — почасовой разбор.
Чем меньше выбранный период, тем выше детализация. Этот инструмент используется для анализа плотности расписания и планирования новых групп.
Календарная сетка
В центральной части страницы расположен календарь с расписанием на дни недели.
В каждом блоке указывается:
- время,
- название занятия,
- дополнительная информация (например, преподаватель или группа).
Цвет помогает быстро различать разные направления или группы.
Календарь позволяет:
- увидеть плотность расписания,
- найти свободные окна,
- проверить пересечения по времени,
- оценить нагрузку преподавателей и кабинетов.
Если день перегружен — стоит перераспределить занятия.
Если есть свободные промежутки — можно добавить новые группы.
3. Создание серии занятий
- Занятие ( добавить серию занятий).
- Пробный урок
Создание серий занятий
При выборе пункта «Занятие» открывается окно «Добавить серию занятий».
Оно состоит из трёх вкладок: «Общее», «Клиенты», «Учителя».
Вкладка «Общее»
Здесь задаются основные параметры серии занятий:
выбор занятия;
дни недели;
время начала и окончания;
помещение;
период действия расписания.
Оно состоит из трёх вкладок: «Общее», «Клиенты» и «Учителя».
Можно включить режим индивидуального занятия. В этом случае создаётся не групповая серия, а отдельное занятие для конкретного ученика.
После сохранения система автоматически создает занятия на весь выбранный период и отображает их в календаре.
Вкладка «Клиенты»
Во вкладке добавляются ученики, которые будут посещать эту серию.
Достаточно начать вводить имя или номер телефона, затем система предложит подходящие варианты. После выбора ученик закрепляется за занятием.
Это влияет на:
- учёт посещаемости;
- списание занятий из абонемента;
- формирование финансовой отчетности;
- корректность аналитики.
Если ученик не добавлен в занятие, система не учитывает его участие — ни в посещениях, ни в оплатах, ни в статистике.
Вкладка «Учителя»
Назначается преподаватель, который будет вести занятия в рамках выбранной серии. После сохранения данные сразу отражаются в системе: занятия появляются в личном расписании преподавателя, учитываются в его рабочей нагрузке и отображаются при фильтрации по этому сотруднику.
Корректное назначение преподавателя важно не только для порядка в календаре, но и для точного планирования занятости. Это помогает избежать пересечений по времени, контролировать загрузку сотрудников и поддерживать актуальность общей картины расписания.
Добавление пробного урока
Если выбрать вариант «Пробный урок», с правой стороны открывается боковая панель для заполнения данных.
Необходимо указать следующую информацию.
Основная информация
- Лид — выбирается из списка (лид или существующий клиент)
- Статус — один из вариантов: успешная сделка, неразобранное, неуспешная сделка, не состоялась.
- ФИО
- Телефон
- Дата рождения
- Пол
В блоке «Занятие» указываются параметры пробного урока:
- Занятие
- Время
- Дата визита
В поле «Комментарий» можно оставить дополнительную информацию — например пожелания клиента или важные детали для администратора и преподавателя.
После сохранения пробный урок появляется в расписании.
4. Просмотр и редактирование занятия
Любое занятие в календаре интерактивно. При нажатии на цветной блок открывается панель «Детали занятия». В панели отображается:
- название занятия;
- помещение (если указано);
- дни недели;
- время;
- список учителей;
- количество учеников.
Это позволяет быстро проверить состав группы, загрузку и параметры конкретного урока без перехода в другие разделы.
В верхней части панели доступны действия редактирования. Через них можно внести изменения в параметры занятия: скорректировать данные, обновить состав учеников или изменить другие настройки.
Важно учитывать
- Изменение времени или даты занятия влияет на посещаемость и списание абонементов.
- Удаление занятия исключает его из расчётов посещаемости и отчётов.
- Назначение преподавателя влияет на его рабочую нагрузку и отображение в фильтрах.
- Пересечения по времени могут привести к конфликтам по кабинету или сотруднику.
На практике расписание становится точкой контроля всей учебной деятельности. Любое внесенное изменение сразу влияет на посещаемость, загрузку сотрудников и управленческие показатели.