Umai CRM База знаний Расписание и Занятия По учителю на неделю
Категории

По учителю на неделю

Раздел используется для планирования и контроля расписания преподавателей на неделю. В этом режиме занятия отображаются отдельно для каждого преподавателя, что позволяет быстро оценить их загрузку и распределение занятий.

Здесь создаются группы и индивидуальные уроки, назначаются преподаватели, добавляются ученики и учитывается занятость кабинетов.

Основные блоки:

  1. Доступ к разделу
  2. Основные элементы интерфейса
  3. Создание занятий
  4. Просмотр и редактирование занятия

1. Доступ к разделу

Раздел открывается через боковое меню «Расписание».

После перехода необходимо выбрать режим отображения «По учителю на неделю» в правой части верхней панели.

В этом режиме отображается расписание на всю неделю, сгруппированное по преподавателям.


2. Основные элементы интерфейса

Верхняя панель управления

Верхняя часть страницы отвечает за фильтрацию и создание занятий.

Здесь можно:

  • выбрать конкретного преподавателя, чтобы увидеть только его занятия;
  • отфильтровать расписание по кабинетам;
  • уточнить тип и формат занятий;
  • включить отображение архивных (завершенных) занятий;
  • нажать «+ Добавить», чтобы создать новую серию занятий.


Навигация по периоду

Ниже расположены элементы управления датами.

Кнопки позволяют перемещаться по расписанию:

  • «Пред» — переход к предыдущей неделе
  • «След» — переход к следующей неделе
  • «Сегодня» — возврат к текущей дате

Справа находится кнопка с иконкой листа — через неё можно скачать расписание в формате PDF.

Сетка расписания

При прокрутке страницы вниз можно увидеть расписание остальных преподавателей.

В центральной части страницы отображается сетка расписания на неделю.

По горизонтали расположены дни недели, а по вертикали — время занятий.

Главная особенность этого режима — расписание разделено по преподавателям.

Для каждого преподавателя отображается отдельный блок с его расписанием.

Внутри сетки занятия отображаются в виде цветных ячеек.

В каждом блоке указывается:

  • время занятия;

  • название занятия;

  • дополнительная информация (например, группа или направление).

Цвет помогает быстро различать разные направления или группы.


Такой формат отображения позволяет:

  • увидеть загрузку каждого преподавателя на неделю;

  • быстро сравнить расписание разных сотрудников;

  • найти свободные временные окна;

  • проверить возможные пересечения по времени.


3. Создание занятий

В режиме «По учителю на неделю» есть два способа добавить занятие:

  • с помощью кнопки «+ Добавить»

  • нажав на пустую ячейку в сетке расписания


После нажатия открывается окно, в котором можно выбрать тип добавляемого события:

  • Занятие (добавить серию занятий)

  • Пробный урок

Дальнейшее заполнение параметров занятия выполняется так же, как и в других режимах расписания.


4. Просмотр и редактирование занятия

Через них можно изменить параметры занятия, обновить состав учеников или скорректировать другие настройки.

Любое занятие в расписании интерактивно.

При нажатии на цветную ячейку открывается панель «Детали занятия».

В панели отображается:

  • название занятия;

  • помещение;

  • дни недели;

  • время проведения;

  • список учителей;

  • количество и список учеников.


Это позволяет быстро проверить параметры занятия без перехода в другие разделы.

В верхней части панели доступны действия редактирования.

Через них можно изменить параметры занятия, обновить состав учеников или скорректировать другие настройки.

Важно учитывать

  • Изменение времени или даты занятия влияет на посещаемость и списание абонементов.
  • Удаление занятия исключает его из расчётов посещаемости и отчётов.
  • Назначение преподавателя влияет на его рабочую нагрузку и отображение в фильтрах.
  • Пересечения по времени могут привести к конфликтам по кабинету или сотруднику.

На практике расписание становится точкой контроля всей учебной деятельности. Любое внесенное изменение сразу влияет на посещаемость, загрузку сотрудников и управленческие показатели.

Ваш центр растёт, а управлять им становится всё сложнее?

Umai сводит всех учеников, группы, платежи и отчёты в одну систему. Попробуйте бесплатно 7 дней и посмотрите на свой центр по-новому.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт