Список

В режиме «Список» расписание можно просматривать в разных вариантах отображения. Переключение выполняется с помощью вкладок в верхней части таблицы: «Время», «По преподавателям», «Помещения».

Все три варианта показывают одни и те же занятия, но отличаются способом их группировки.

• Время — это основной вариант отображения. Занятия показываются последовательно по времени в течение выбранного дня. Такой формат позволяет быстро увидеть полный порядок занятий и понять, как проходит день в центре.

• По преподавателям — занятия группируются по преподавателям. Сначала отображается преподаватель, а ниже все занятия, которые он проводит в выбранный день. Такой формат удобен, когда нужно посмотреть расписание конкретного сотрудника или проверить его загрузку.

• Помещения — занятия группируются по кабинетам или помещениям. Сначала отображается кабинет, а ниже все занятия, которые проходят в нём в течение дня. Это помогает контролировать занятость кабинетов и быстро находить свободные аудитории.

  Ниже подробнее рассмотрим отображение вкладки «Время», так как именно этот вариант используется чаще всего для работы с расписанием.

В верхней части страницы расположены элементы фильтрации и управления расписанием.

Здесь можно:

• выбрать конкретного преподавателя;

• отфильтровать расписание по кабинетам;

• указать тип и формат занятий;

• включить отображение архивных занятий;

• скачать расписание в формате PDF;

• нажать «+ Добавить» для создания нового занятия;

Эти инструменты позволяют быстро отфильтровать расписание и сосредоточиться на нужной информации.

Навигация по периоду

Ниже располагаются элементы управления датами.

Кнопки позволяют перемещаться по расписанию:

• «Пред» — переход к предыдущему дню

• «Сегодня» — возврат к текущей дате

• «След» — переход к следующему дню

В правой части панели отображается показатель «Плановый индекс дня».

Он помогает быстро оценить загруженность центра на выбранную дату.

Индекс рассчитывается на основе количества запланированных занятий и числа учеников, записанных на них. Рядом с показателем отображается соотношение общего количества учеников и количества занятий.

Например:

3.75 (15/4)

где:

• 3.75 — общий индекс загрузки дня;

• 15 — количество записанных учеников;

• 4 — количество запланированных занятий.

Этот показатель позволяет администратору быстро понять насколько заполнено расписание, есть ли свободные места в группах и возможно ли добавить дополнительные занятия.

Таблица занятий 

Основная часть страницы представляет собой таблицу со списком занятий на выбранную дату.

В таблице отображаются следующие параметры:

• Время — период проведения занятия;

• Занятие — название или направление занятия;

• Преподаватель — сотрудник, ведущий занятие;

• Кабинет — помещение, где проходит занятие;

• Ученики — текущее количество записанных учеников.

Каждая строка таблицы соответствует отдельному занятию. 

Такой формат отображения позволяет быстро просмотреть расписание дня и получить краткую информацию по каждому занятию.

3. Создание занятий

В режиме «Список» добавление занятий выполняется с помощью кнопки «+ Добавить», расположенной в правой части верхней панели.

После нажатия открывается окно, в котором можно выбрать тип добавляемого события:

• Занятие (добавить серию занятий)

• Пробный урок

Дальнейшее заполнение параметров выполняется так же, как и в других режимах расписания.

4. Просмотр и редактирование занятия 

Любое занятие в списке является интерактивным.

При нажатии на строку занятия открывается панель с подробной информацией.

В панели отображается:

• название занятия;
  
• помещение;
  
• дни недели
  
• время проведения;
  
• список учителей;
  
• количество и список учеников.
  

Через элементы управления в верхней части панели можно отредактировать параметры занятия, изменить состав учеников или внести другие изменения.

Важно учитывать

• Изменение времени или даты занятия влияет на посещаемость учеников и списание занятий из абонементов.

• Удаление занятия исключает его из расписания и из расчётов посещаемости и отчётности.

• Изменение преподавателя влияет на его рабочую нагрузку и отображение занятий при фильтрации по сотрудникам.

• Количество учеников в занятии напрямую влияет на показатель загрузки и значение планового индекса дня.