Umai CRM База знаний Рассылки Поздравление с днем рождения
Категории

Поздравление с днем рождения

Раздел позволяет автоматически отправлять персонализированные поздравления клиентам в день их рождения. 

Основные блоки:

  1. Сообщение
  2. Получатели
  3. Настройки отправки


1. Сообщение

Блок расположен в верхней части страницы. Здесь создаётся текст поздравления. В редакторе можно:

  • написать текст поздравления;
  • использовать форматирование — жирный, курсив или зачеркнутый текст;
  • добавить переменные (Имя клиента, Название центра, Телефон, Email);
  • прикрепить изображение или файл.

Переменные автоматически подставляют данные получателя при отправке, делая поздравление персонализированным. В правой части экрана отображается предпросмотр, где можно проверить, как поздравление будет выглядеть у клиента на экране телефона.


2. Получатели

Блок находится под редактором сообщения. В поле «Сегмент аудитории» можно выбрать, кому будет отправлено поздравление:

  • все клиенты;
  • только активные клиенты.

Выбор сегмента определяет, кто получит поздравление.


3. Настройки отправки

Блок расположен внизу страницы и позволяет выбрать время отправки и параметры доставки. Здесь можно задать время отправки сообщения.

Под предпросмотром находится кнопка «Сохранить настройки уведомлений», которая сохраняет созданное поздравление с выбранными параметрами. После сохранения уведомления будут отправляться автоматически в день рождения клиентов.


Сегменты аудитории формируются на основе данных из других разделов системы, таких как карточки клиентов и информация о их статусе активности. Любые изменения в этих разделах, например, если клиент становится неактивным или отсутствует дата рождения в карточке, могут повлиять на то, кто получит поздравление.

Важно учитывать

  • В карточках клиентов должны быть указаны имя и дата рождения.
  • Статус активности клиента определяет его попадание в сегмент “Только активные”.
  • Сообщение будет отправляться всем клиентам, которые имеются в вашей базе данных. Даже тем, кто уже не посещает ваш центр.
  • Все изменения данных автоматически отражаются в формируемой аудитории, поэтому перед сохранением настроек стоит проверить актуальность карточек.

Хватит тушить пожары вручную — пусть CRM возьмёт рутину на себя

Оплаты, напоминания, посещаемость, зарплаты педагогов — всё в одном кабинете. Попробуйте Umai 7 дней бесплатно и увидите разницу в первой же неделе.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт